Secretaresse GM TO

Wat ga je doen als Secretaresse GM TO?

Als secretaresse vervul je een belangrijke rol als personal assistent voor de General Manager van de afdeling Training Organisation (TO). Je bent daarnaast onderdeel van het MT-TO en zorgt ervoor dat alle voorkomende activiteiten soepel verlopen. Je neemt hierbij initiatieven om processen te verbeteren en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor zowel LVNL-medewerkers als externe, internationale relaties. Je bent de spin in het web die informatiestromen beheert, het contactenbestand up-to-date houdt. Je organiseert, verzorgt, notuleert vergaderingen, tevens bewaak je het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten.

Jouw kernactiviteiten:

• Agenda- en mailbeheer voor de General Manager TO, het ontvangen van gasten en informeren van bezoekers;
• Plannen, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen en andere management bijeenkomsten voor een soepel en efficiënt verloop. Je zorgt voor adequate verslaglegging, inclusief besluiten- en actielijsten, en bewaakt proactief de afgesproken acties;
• Organiseren van (internationale) vergaderingen en het maken van externe of complexe afspraken, waarbij je de coördinatie en opvolging bewaakt. Je stelt zelfstandig prioriteiten en beheert de agenda proactief;
• Inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden, zoals het verzamelen, opvragen en analyseren van informatie ter voorbereiding op (management)meetings;
• Administratief ondersteunende werkzaamheden zoals het voorbereiden van dienstreizen, (incidenteel) aanmaken van bestelaanvragen. Je verzorgt ook algemene facilitaire voorzieningen en ondersteunt bij sociale afdelingsactiviteiten;
• Beheren van informatiestromen in SharePoint en via e-mail/post, wat zorgt voor optimale communicatie met interne en externe relaties.

Hier ga je werken als Secretaresse GM TO

Met ongeveer 130 TO professionals zorgt de afdeling TO voor de opleiding tot Luchtverkeersleider en vakbekwaam houden van Luchtverkeersleiders. TO verzorgt alle opleidingen van operationeel personeel en brengt Human Factors expertise in bij het evalueren, ontwerpen en verbeteren van de Mens-Machine-Procedure combinatie die het ATM-Systeem maakt waarmee de operationele dienst de dienstverlening uitvoert.

Dit breng je mee

Ben jij de energieke en communicatief sterke secretaresse die we zoeken? Controleer dan of je jezelf herkent in onderstaand profiel:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (secretariële richting) of een afgeronde mbo-opleiding met aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau;
• Bij voorkeur heb je minimaal vijf jaar managementondersteuning of secretariële ervaring;
• Je bent gewend initiatieven te nemen en kent de formele en informele invloedslijnen binnen een organisatie;
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis en ervaring met SharePoint is een absolute pré.

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld. 

• Een functie van 32 - 38 uur op de afdeling Training Organisation;
• Een aanvangssalaris (op basis van 38 uur) vanaf € 3.439,- met een maximale uitloop tot € 5.725,- (bruto per maand (inschaling vindt plaats afhankelijk van ervaring en opleiding) (F-8);
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen; 
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding; 
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP); 
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering; 
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging; 
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.

Wat vinden wij belangrijk?

Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. We streven nadrukkelijk naar een betere m/v-verhouding binnen een inclusieve organisatie. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven.

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.

Wil je meer weten?

Ben je enthousiast en heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem gerust contact op met Jurgen van Avermaete  (General Manager TO) via j.vanavermaete@lvnl.nl. Voor vragen omtrent de procedure kun je contact opnemen met Milou de Groot (HR Business Partner) via milou.degroot@lvnl.nl of 06-28952674

LVNL vacatures

Wil je verder kijken naar andere vacatures bij LVNL? Check de openstaande vacatures om te zien welke rol bij jou past. De mogelijkheden zijn diverser dan je denkt!