Secretaresse Human Resources

Wat ga je doen als Secretaresse Human Resources ?

Als secretaresse bij HR ondersteun je de manager HR, het MT en collega’s van de afdeling. Je regelt agenda’s, beheert mailboxen, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor vlekkeloze verslaglegging. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van acties en springt bij waar nodig. Daarnaast heb je een actieve rol in typische HR-taken, zoals het organiseren van onboardingdagen, ondersteunen bij ontwikkelprogramma’s en het verwerken van organisatiewijzigingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer: je beheert de agenda en mailbox van de manager HR en maakt externe of complexe afspraken voor collega's van HR.
• Afstemming met andere secretaresses: je schakelt met interne en externe collega’s om afspraken soepel in te plannen.
• Organiseren en notuleren van overleggen: je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt voor een professionele voorbereiding en verzorgt de notulen, inclusief besluiten- en actielijst.
• Actiebewaking: je attendeert proactief collega’s op openstaande acties en bewaakt de voortgang.
• Administratieve ondersteuning: je maakt inkoopaanvragen en pakt andere voorkomende administratieve taken op.
• Ondersteuning bij HR-activiteiten, zoals:
  • het organiseren van onboardingdagen voor nieuwe collega’s
  • de coördinatie van het interne ontwikkelprogramma
  • het ondersteunen bij organisatiewijzigingen en de administratieve afhandeling hiervan

Je bent kortom een onmisbare schakel in een afdeling waar veel tegelijk speelt en waar jouw overzicht, betrokkenheid en organisatietalent het verschil maken.

Hier ga je werken als Secretaresse Human Resources

Met ongeveer 25 HR professionals zorgt de afdeling HR voor de in-, door- en uitstroom van ruim 1000 bevlogen medewerkers die 24/7 op de locaties Schiphol, Rotterdam, Maastricht (Beek), Groningen (Eelde) en Lelystad werken. Van werving tot introductie, welzijn en gezondheid tot arbeidsvoorwaarden, digitalisering van HR processen tot leiderschapsontwikkeling: we blijven volop met elkaar in ontwikkeling! Voor de ondersteuning van deze werkzaamheden zijn we opzoek naar een secretaresse voor de Manager HR en de afdeling HR.

Dit breng je mee

• Afgeronde MBO-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar;
• Bij voorkeur 3 jaar administratieve en/of ondersteunende ervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van en ervaring met Office 365 (bijv. word, excel, outlook, sharepoint) en overige kantoorautomatisering.

Verder ben je: een organisatorisch talent op een effectieve manier, je brengt rust en creëert overzicht in een dynamische omgeving. Je bent betrokken bij de afdeling en betrouwbaar in het zelfstandig voltooien/afmaken van werkzaamheden. Tot slot ben je toegankelijk, enthousiast,  proactief en kwaliteitsgericht.

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.

• Een functie voor 32 - 38 uur op de afdeling Human Resources;
• Een startsalaris (o.b.v. 38 uur) van € 2.940,- met maximale uitloop tot € 4.924,- bruto per maand (inschaling afhankelijk van ervaring en opleiding);
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen; 
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding; 
• Wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor; 
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP); 
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering; 
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging; 
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.

Wat vinden wij belangrijk?

Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. We streven nadrukkelijk naar een betere m/v-verhouding binnen een inclusieve organisatie. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven.

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.

Wil je meer weten?

Dat horen we graag in een gesprek!

Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Je kunt voor inhoudelijke vragen en voor procedure vragen contact op nemen met Ilse op ’t Veld via ilse.optveld@lvnl.nl of +31 6 30 46 08 31.

Voor deze functie in een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) screening van toepassing.

LVNL vacatures

Wil je verder kijken naar andere vacatures bij LVNL? Check de openstaande vacatures om te zien welke rol bij jou past. De mogelijkheden zijn diverser dan je denkt!